Polityka plików cookie

Podczas korzystania ze strony internetowej ADMORVIK możemy stosować pliki cookie i podobne technologie, aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu, zapamiętywać wybrane ustawienia, analizować sposób korzystania ze strony oraz wspierać działania marketingowe, jeżeli użytkownik wyrazi na nie wymaganą zgodę.

W związku z tymi działaniami niektóre informacje mogą być przechowywane na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwane z tego urządzenia. Jeżeli informacje te stanowią dane osobowe, ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz innymi właściwymi przepisami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej.

Niniejsza polityka wyjaśnia, czym są pliki cookie, do czego mogą służyć, na jakich zasadach są wykorzystywane oraz w jaki sposób można zarządzać swoimi preferencjami.

1. Zakres stosowania polityki

Polityka dotyczy korzystania z plików cookie i podobnych technologii podczas odwiedzania strony, przeglądania produktów oraz korzystania z dostępnych funkcji.

Obejmuje również przetwarzanie danych osobowych związane z analizą aktywności użytkowników, działaniem serwisu i korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Zasady te mają zastosowanie do użytkowników, którym strona oferuje produkty lub usługi na terenie Polski i Unii Europejskiej, a także do odpowiednich operacji przetwarzania danych użytkowników z UE, nawet gdy określone działania techniczne są realizowane poza jej terytorium.

Polityka nie obejmuje przetwarzania danych wyłącznie w celach osobistych lub domowych, które nie jest związane z działalnością strony.

2. Czym są pliki cookie

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie lub innym urządzeniu podczas korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają one między innymi utrzymanie wybranych ustawień, obsługę koszyka, poprawę bezpieczeństwa i analizę działania serwisu.

W zależności od funkcji mogą służyć do:

  • utrzymywania sesji użytkownika i obsługi logowania;

  • zapamiętywania zawartości koszyka;

  • przechowywania ustawień języka i regionu;

  • poprawy wydajności i bezpieczeństwa strony;

  • zbierania statystyk dotyczących odwiedzin i korzystania z poszczególnych funkcji;

  • prezentowania dopasowanych treści lub reklam, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Same pliki cookie nie zawsze pozwalają bezpośrednio zidentyfikować konkretną osobę. Jednak w połączeniu z innymi informacjami mogą stanowić dane osobowe lub umożliwiać identyfikację użytkownika.

3. Rodzaje plików cookie

W zależności od celu i funkcji strona może korzystać z następujących kategorii plików cookie.

Niezbędne pliki cookie

Są wykorzystywane do podstawowego działania strony, w tym nawigacji, zabezpieczeń, uwierzytelniania użytkownika, obsługi koszyka i funkcji płatniczych oraz ograniczania ryzyka oszustw i nadużyć.

Technologie, które są rzeczywiście niezbędne do świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika lub do przesyłania komunikacji elektronicznej, mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, jeżeli spełniają warunki określone w obowiązujących przepisach. Ich wyłączenie może spowodować, że niektóre funkcje strony nie będą działać prawidłowo.

Pliki cookie dotyczące preferencji

Pozwalają zapamiętywać ustawienia, takie jak język, region, sposób wyświetlania strony i wybrane opcje interfejsu. Służą poprawie wygody korzystania z serwisu i nie są przeznaczone do celów reklamowych.

Jeżeli dana technologia nie jest niezbędna do świadczenia usługi, jej zastosowanie podlega wymogom dotyczącym zgody.

Analityczne pliki cookie

Mogą służyć do analizowania liczby odwiedzin, wyświetleń podstron, czasu korzystania z funkcji oraz wydajności strony. Zebrane informacje pomagają ocenić sposób korzystania z serwisu i wskazać obszary wymagające poprawy.

Nawet jeżeli dane są wykorzystywane głównie do celów statystycznych, analityczne pliki cookie, które nie są niezbędne, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody.

Marketingowe i zewnętrzne pliki cookie

Jeżeli użytkownik wyrazi wyraźną zgodę, strona może korzystać z plików cookie dostarczanych przez zewnętrznych usługodawców, w tym Google lub inne podmioty świadczące usługi reklamowe.

Mogą one służyć do pomiaru skuteczności reklam, ograniczania wielokrotnego wyświetlania tych samych reklam, dopasowywania rekomendacji oraz zwiększania trafności treści marketingowych.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje lub wycofać zgodę, z uwzględnieniem zasad opisanych poniżej.

4. Zasady uzyskiwania zgody na pliki cookie

Stosowanie plików cookie i podobnych technologii odbywa się zgodnie z RODO oraz właściwymi przepisami dotyczącymi prywatności i komunikacji elektronicznej obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej.

W praktyce oznacza to, że:

  • Technologie niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez dodatkowej zgody, jeżeli spełniają warunki określone w przepisach.

  • Pozostałe pliki cookie są uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

  • Za pomocą banera cookie lub dostępnego narzędzia do zarządzania preferencjami użytkownik może zaakceptować albo odrzucić technologie niewymagane do działania strony.

  • Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje preferencje lub wycofać wcześniej udzieloną zgodę.

  • Odmowa stosowania opcjonalnych plików cookie nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony, które nie wymagają tych technologii.

Samo odwiedzenie strony, dalsze przeglądanie jej zawartości ani zapoznanie się z niniejszą polityką nie oznacza automatycznie wyrażenia zgody na stosowanie opcjonalnych plików cookie.

5. Zasady przetwarzania danych osobowych

Jeżeli za pomocą plików cookie lub podobnych technologii przetwarzane są dane osobowe, działania te odbywają się zgodnie z zasadami określonymi w RODO.

W szczególności przestrzegane są następujące zasady:

  • Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość – przetwarzanie odbywa się na odpowiedniej podstawie prawnej, a informacje o jego zasadach są przedstawiane w zrozumiały sposób.

  • Ograniczenie celu – dane są wykorzystywane do określonych i zgodnych z prawem celów.

  • Minimalizacja danych – zakres zbieranych informacji jest ograniczany do danych odpowiednich i niezbędnych do danego celu.

  • Prawidłowość danych – podejmowane są odpowiednie działania w celu zachowania dokładności danych, gdy ma to zastosowanie.

  • Ograniczenie przechowywania – dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, z uwzględnieniem obowiązków prawnych.

  • Integralność i poufność – stosowane są odpowiednie środki służące ochronie danych.

  • Rozliczalność – przetwarzanie powinno być prowadzone w sposób umożliwiający wykazanie zgodności z właściwymi wymogami prawnymi.

6. Prawa użytkowników

W zakresie przewidzianym przez RODO użytkownik może korzystać z praw dotyczących przetwarzania jego danych osobowych, w tym:

  • prawa do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;

  • prawa dostępu do danych;

  • prawa do sprostowania nieprawidłowych danych;

  • prawa do usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki prawne;

  • prawa do ograniczenia przetwarzania;

  • prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach określonych w RODO;

  • prawa do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są wymagane warunki;

  • prawa do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie;

  • prawa do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Możliwość skorzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności danego przetwarzania.

7. Ochrona osób małoletnich

Strona oferuje produkty i usługi osobom, które mogą zgodnie z obowiązującymi przepisami dokonywać zakupów.

Jeżeli osoba małoletnia korzysta ze strony, powinna robić to z uwzględnieniem wymogów prawnych mających zastosowanie do jej wieku oraz, gdy jest to wymagane, za zgodą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego.

Nie zbieramy świadomie wrażliwych danych osobowych osób małoletnich. Jeżeli okaże się, że dane zostały zebrane w okolicznościach niezgodnych z obowiązującymi przepisami, podejmiemy odpowiednie działania stosownie do sytuacji.

8. Zewnętrzni dostawcy usług

W celu zapewnienia prawidłowego działania strony i realizacji związanych z nią usług możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców, w tym podmiotów świadczących usługi:

  • hostingu i infrastruktury technicznej;

  • obsługi płatności;

  • logistyki i dostawy;

  • obsługi klienta;

  • analizy danych i statystyk;

  • reklamy i pomiaru skuteczności działań marketingowych, jeżeli mają zastosowanie.

W zależności od charakteru współpracy i roli danego podmiotu dane mogą być przetwarzane w naszym imieniu na podstawie odpowiednich ustaleń umownych albo przez niezależnego administratora danych.

Jeżeli dostawca działa jako podmiot przetwarzający, może przetwarzać dane wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora i w granicach określonych w umowie oraz obowiązujących przepisach.

W stosownych przypadkach wymagane są również odpowiednie zabezpieczenia danych, współpraca przy realizacji praw użytkowników, postępowanie w przypadku naruszeń ochrony danych, prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz wyznaczenie inspektora ochrony danych, jeżeli taki obowiązek wynika z prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli dane osobowe związane z korzystaniem ze strony są przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), przekazanie odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO.

W zależności od okoliczności i dostępnych mechanizmów prawnych mogą być stosowane:

  • decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych w danym państwie;

  • standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską;

  • dodatkowe środki ochrony, takie jak szyfrowanie danych i kontrola dostępu;

  • inne mechanizmy dopuszczone przez RODO.

Zastosowane zabezpieczenia zależą od konkretnego sposobu przekazywania danych i wymogów mających zastosowanie do danej sytuacji.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe związane z korzystaniem z plików cookie są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem rodzaju danych i podstawy prawnej ich przetwarzania.

Okres przechowywania może zależeć od rodzaju pliku cookie, jego funkcji oraz ustawień zastosowanych w danej technologii.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa, obowiązki podatkowe, finansowe lub regulacyjne albo konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Po ustaniu potrzeby dalszego przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez prawo.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ograniczenia ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych osobowych, ich utraty, zmiany, ujawnienia lub niewłaściwego wykorzystania.

W zależności od charakteru przetwarzania środki te mogą obejmować:

  • szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS;

  • kontrolę dostępu do systemów i informacji;

  • zabezpieczenia sieciowe, w tym zapory sieciowe i monitorowanie bezpieczeństwa;

  • tworzenie kopii zapasowych;

  • zarządzanie uprawnieniami dostępu;

  • działania służące zapobieganiu zagrożeniom bezpieczeństwa.

Pomimo stosowania odpowiednich zabezpieczeń przesyłanie danych przez internet nie może być uznane za całkowicie wolne od ryzyka. Nie można zatem zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa każdej transmisji danych.

12. Jak zarządzać plikami cookie

Użytkownik może zarządzać plikami cookie na dwa podstawowe sposoby: za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami dostępnego na stronie oraz poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

W ustawieniach przeglądarki można zazwyczaj usuwać zapisane pliki cookie, ograniczać ich zapisywanie lub blokować wybrane kategorie.

Przykładowe ścieżki ustawień:

  • Google Chrome: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Pliki cookie i inne dane witryn.

  • Mozilla Firefox: Ustawienia → Prywatność i bezpieczeństwo → Ciasteczka i dane stron.

  • Safari: Ustawienia lub Preferencje → Prywatność → Zarządzaj danymi witryn.

  • Microsoft Edge: Ustawienia → Pliki cookie i uprawnienia witryn.

Nazwy poszczególnych opcji mogą się różnić w zależności od wersji przeglądarki i używanego urządzenia.

Zmiana ustawień przeglądarki może wpłynąć na sposób działania niektórych funkcji strony, w tym zapamiętywanie preferencji i obsługę koszyka. Zablokowanie niezbędnych plików cookie może utrudnić korzystanie z wybranych funkcji.

Zmiana ustawień przeglądarki nie zawsze zastępuje wycofanie zgody zarejestrowanej w narzędziu do zarządzania zgodami. W celu zmiany wcześniej dokonanych wyborów dotyczących opcjonalnych plików cookie należy skorzystać z dostępnych ustawień zgody na stronie.

13. Zmiany w Polityce plików cookie

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, wymogów regulacyjnych, stosowanych technologii lub sposobu działania strony.

W przypadku istotnych zmian informacja może zostać przedstawiona za pośrednictwem komunikatu na stronie, okna informacyjnego lub zaktualizowanej treści niniejszej polityki.

Nowa wersja obowiązuje od dnia jej opublikowania, z zastrzeżeniem, że ewentualne dodatkowe zgody wymagane przez prawo muszą zostać uzyskane przed rozpoczęciem odpowiedniego przetwarzania.

14. Korzystanie z plików cookie a zgoda użytkownika

Samo odwiedzanie, przeglądanie lub dalsze korzystanie ze strony nie oznacza automatycznego wyrażenia zgody na wszystkie pliki cookie ani na każde przetwarzanie danych osobowych.

W przypadku technologii wymagających zgody użytkownik dokonuje wyboru za pomocą dostępnego mechanizmu zarządzania zgodami. Może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne pliki cookie oraz później zmienić swoją decyzję.

Korzystanie z technologii niezbędnych do działania strony odbywa się na zasadach określonych w obowiązujących przepisach. Pozostałe technologie są stosowane zgodnie z dokonanymi wyborami użytkownika i właściwymi wymogami prawnymi.